Algemene taakomschrijvingen voor bestuursleden, toercompetitieleden en de redactie.
Voorzitter (verplichte bestuursfunctie)
- Verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken
- Bestuursvergaderingen voorzitten
- Algemene ledenvergadering voorzitten
- Schrijft het voorwoord in het clubblad
- Bijhouden van de ledenlijst
- Werven van sponsoring indien nodig
Secretaris (verplichte bestuursfunctie)
- Verslaglegging van de vergaderingen
- Deelnemen aan de bestuursvergaderingen
- Stuurt goedgekeurd verslag naar de toercommissie
- Schrijft voor de ALV het secretariaat verslag en legt deze uit
- Zorgt voor toezending van een welkomstpakketje naar nieuwe leden
- Postafhandeling
- Organiseert (nu) het grootste deel van de BBQ
- Algemene ondersteunende taken
Penningmeester (verplichte bestuursfunctie)
- Verantwoordelijk voor de financiën
- Zit de kascontrolecommissie voor
- Betaalt de contante zaken zoals Lenterit, BBQ
- Deelnemen aan de bestuursvergaderingen
- Bijhouden van de ledenlijst
- Versturen van de jaarlijkse contributie facturen
- Versturen van de jaarlijkse sponsoring facturen
- Schrijft voor de ALV het financieel verslag en legt deze uit
- Algemene ondersteunende taken
PR-lid (Bestuursfunctie)
- Vertegenwoordigt MC Flardinga op verschillende bijeenkomsten in overleg met het bestuur
- Onderhoud contacten met sponsors
- Biedt redactionele artikelen aan bij de plaatselijke krant, ter bevordering van de naam bekendheid van MC Flardinga in de regio
- Ondersteunen bestuur in de dagelijkse gang van zaken
- (mede) aanspreekpunt van het bestuur op clubavonden
Toercompetitielid
- Zorgt voor de vulling van de toeragenda, voorkeur is elke twee weken een rit. (Hoeft zelf de rit niet uit te zetten.)
- Houdt de stand bij van de toercompetitie-telling
- Regelt en authoriseert de declaraties van de ritten en levert deze in bij de penningmeester.
Clubblad redactie
- Verzamelt elke maand stukjes met betrekking tot motorrijden
- Samenstellen van het clubblad
- Laten verzenden van het clubblad (gaat automatisch tegenwoordig)
- Motiveert leden tot het schrijven van stukjes voor het clubblad
Website redactie
- Plaatst aangeleverde stukjes op de website (knip en plak werk)
 |